Compte rendu de l’Assemblée Générale de Mfoa du Samedi 20 Octobre 2018

Compte rendu de l’Assemblée Générale de Mfoa du Samedi 20 Octobre 2018

L’assemblée était convoquée pour 15 H mais cette dernière a commencé à 16 h 10. Etaient prsésents à la réunion : Famille Samba, Manouana, Kamba, Niambi, Kavungu, Nzobadila et Kibélolaud ainsi Albertine Yungu. Les familles Kaba, Bakalionnaire, Filet, Nsondé et Halle se sont excusées.

Le président de Mfoa a souhaité la bienvenue à tous les présents et a remercié au nom de Mfoa , les membres de l’ancien bureau de tout le travail fourni pendant ces deux années de leur mandature ainsi que la famille Samba qui a eu la gentillesse d’accueillir l’assemblée générale. Il a ensuite présenté les membres du nouveau bureau : Président : Gabriel NZOBADILA, Secrétaire Général : Aimé KIBELOLAUD, Secrétaire Générale Adjointe : Aline HALLE-MASSENGO et la Trésorière : Denise SACHO.

Nous avons entamé la réunion par les différents points de l’ordre du jour :

1 - Creation de différentes commissions de MFOA

A - Commission débats qui sera dirigé par Godard KAVUNGU, qui sera secondé Maurice Manouana, décision adoptée à l’unanimité des membres présents, Toute fois, ils ont recu comme consigne de faire fonctionner cette fois ci cette commission.

C - Commission Loisir qui sera dirigée par Colombe KIBELOLAUD, voté à l’unanimité des membres, elle sera secondée par Francine, Marie Claude, Albertine, Eliana, Marilyne, Nathalie, Marie Anne, Aline et Patricia. 

3 - Commission Relation avec les autres Associations qui sera dirigée par Maurice MANOUANA et secondé par Wilfrid et Godard.

Il est à rappeler que tous les Présidents des différentes commissions font partie du Conseil d’administration (Bureau + Présents des commissions)

2 - De l'organisation de la Fête des enfants de Mfoa, il a été retenu qu'il  se tiendra le Samedi 22 Décembre 2018 à partir de 17 heures chez la Famille NZOBADILA à Sainte Rose. Le menu sera constitué de grillade de poulets, Ribs, Ragout de porc, Pois d’angol (poidiboi), poisson, riz blanc et riz ndzondzon, madère, Mandarine, Buche de Noel, Chocolat, Tangawis, Frites.

Il serait souhaitable que chaque famille vienne avec du champagne et les cantiques car on va chanter.

3 - Soirée Congolaise se tiendra le samedi 23 Février 2019 à la Salle Recept’s Plus au Lamentin. Au menu pour nous en dehors du Saka Saka, nous avons retenu la viande de bœuf avec des aubergines du Pays (Congo) ou les courges. La part du traiteur ce sera : du filet de vivaneau et le coq au vin. Le problème d’entrée et du dessert se pose toujours, il faudra qu’on cherche comment les corriger. Pour le dessert, on fera la commande du gâteau et cette fois ci sera servi en même temps que le dessert afin d’éviter le gaspillage en fin de soirée.

Un débat a eu lieu sur la répartition des places de nos invités dans la salle, il faudra veiller à ce qu’il n’y ait pas de désagrément vis-à-vis des membres, qu’il n’y ait pas de places dédiées aux membres. Par ailleurs, un membre n’avait pas pu placer ses invités qui étaient obligés de repartir, Mfoa va leur offrir 2 places pour la soirée de Février prochain pour rattraper cette erreur. Nous garderons le même DJ mais nous avons l’intention d’inviter un groupe musical pour 2 à 3 heures mais en tenant compte du coût (le groupe BEBELE de CABARUS), la mission a été confiée à Colombe pour voir la faisabilité et le coût.

La commission devra retravailler sur la musique, il faudra avoir une copie de la clé USB pour ne pas se retrouver dans le cas de l’année dernière où le DJ n’a pas retrouvé la clé contenant la musique présélectionnée. Le nombre des invités ne devrait pas dépasser 340 personnes pour ne pas être trop débordés.

Un concept a été mis à jour lors de notre Assemblée « Carte blanche » qui consiste à une personne ou une famille d’organiser une manifestation quelconque pendant une période creuse entre AG ou Manifestation organisée par le Bureau. La période entre Janvier et la soirée est sous la responsabilité d’Aline HALLE .

Nous avons institué l’année dernière la RANDONNÉE du mois de Mars, trois propositions de lieux ont été faites 

 1- Plage de Mombia à Sainte Rose,

 2 – Porte d’enfer à Anse Bertrand,

 3 – Bain à Colo Petit Bourg. La date reste à déterminer.

4 - Concernant la Fête de la famille de MFOA La date reste à déterminer mais le principe est toujours d’actualité, il nous reste à choisir le lieu si et seulement si les gens veulent changer d’endroit mais il faudra tenir compte du coût pour tout le monde, la commission loisir qui va nous faire la proposition, cependant 3 sites ont retenu notre attention (EDF à Anse Bertrand, Pierre et Vacances et enfin Gites Flots Bleus à la Désirade.

5 - Pas de Fête de Lauréat cette année car on n’a pas de candidat au bac et autres diplôme Pro.

En divers, il y a une compatriote Congolaise qui habite Saint François qui souhaite intégrer l’Association MFOA, Anaëlle MALONGA, elle a promis être des nôtres à la noël de MFOA Alphonse a souhaité que nous puissions renouer avec le Grapp a Kongo à Capesterre pour le 1 Novembre. Nous invitons donc ceux qui le peuvent de participer à la cérémonie Grapp de la famille Massembo.

Il serait intéressant de refaire le listing de Mfoa.

Avant de clôturer la séance, la trésorière pour des raisons personnelles doit s’absenter de la Guadeloupe pour 6 mois, elle a fait la proposition de se faire remplacer à son poste par Mickael (son époux) qui est membre actif, les membres présents ont approuvé à l’unanimité cette proposition.

Tous les membres présents se sont acquittés de leurs cotisations statutaires et de noël.

Il est cependant important de faire un point sur les cotisations statutaires et surtout de Noel, on se rend de plus en plus compte que certains membres hésitent à participer à la part de Noel, parce que pour ces derniers n’auraient plus d’enfants en Age de recevoir les cadeaux alors que nombreux sont ceux qui n’ont pas d’enfants en Age qui ont toujours contribué à cette cotisations depuis la création de notre Association.

Je suis désolé de le dire mais la solidarité ne doit pas être un vain mot.

Je mets à disposition le RIB de l’Association MFOA pour nous faciliter à tous les déplacements.

BRED (IBAN) : FR76 1010 7003 9200 4309 2014 964

Merci pour cette lecture du compte rendu, La séance s’est terminée 18h55 avant la collation et le repas fraternel offert par le couple SAMBA.

Pour le Bureau Aimé