COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 15 OCTOBRE 2016
Une assemblée générale s'est tenue le 15 Octobre 2016 au NGANDA "BIK AFRIKA" de la famille KAVUNGU au Gosier.
La séance a débuté à 16h24 (au lieu de 15h, heure de convocation) en présence de 20 membres, 1 sympathisant et 4 enfants.
MEMBRES PRESENTS : MANOUANA Maurice et Mme COMMERE Eliane ; Mr et Mme SAMBA Georges et Marie-line ; Mr et Mme KAVUNGU Sylvestre et Marie-anne ; Mr et Mme PEYRERA Joseph et Monique ; Mr HALLE Fabrice et Mme MASSENGO Aline ; Mr MALONGA Sébastien et Mme PINTOU Ileana ; Mr MANKEDI Dinho ; Mr BIBOUSSI NKELETELA Bakaboula ; Mr et Mme NIAMBI Wilfrid et Marie-claude ; Mme NZOBADILA Nathalie ; Mme PAPAL Isabelle ; Mr et Mme KIBELOLAUD Aimé et Colombe.
SYMPATHISANT : Mr YUNGU
ENFANTS: Jacqline, Ludivine, Geoffrey et Baptiste.
LES EXCUSES : Mr NZOBADILA Gabriel, Mme FILET Francine, Mr BROUILLARD Guy, Mme BAKALIONNAIRE Flora, Mme BIZWAZA Angélique, Mr et Mme KABA Antoine et Prisca et Mme YUNGU Albertine.
Le Président Maurice MANOUANA a présenté son bureau composé de Mr Georges SAMBA (Trésorier) et de Mme Colombe KIBELOLAUD (Secrétaire) ainsi que les objectifs
1 - Concernant la proposition de la modification de l'article 11 des statuts de l'association, qui consistait de passer de "3 membres du bureau à 6 membres" a été REJETÉ pour les raisons suivantes :
- Alourdissement faute d'un grand nombre de membres actifs (MONIQUE)
- Garder 3 membres du bureau et mettre en place 2 suppléants(SEBASTIEN)
- redynamiser les 4 différentes commissions (ALINE)
- Supprimer les administrateurs et inviter les responsables des commissions en renfort, lors des rencontres de travaux du bureau (GEORGES)
La suppression des administrateurs a été voté majoritairement POUR et 1 ABSTENTION. MONIQUE souligne l'article 6 des statuts et demande la modification des critères d'adhésion à notre association: "Est membre......définis aux articles 4 et 5 ". Joseph propose de revoir le règlement intérieur lors d'une prochaine rencontre afin de revoir les remarques portées sur les critères d'adhésion et de radiation d'un membre. La proposition de modifier cet article 6 a été voté à l’UNANIMITE POUR.
2 - La proposition de mettre en place un calendrier de réception dans les familles pour rehausser ou conserver les relations conviviales entre les membres et sympathisants, n'a pas été RETENU. Les membres ont soutenu par un vote MAJORITAIRE avec 1 CONTRE, que les réunions ne se feront plus dorénavant dans des salles mais dans les familles volontaires .Un calendrier de nos activités annuelles est vivement recommandé.
3 - L'arbre de Noël des enfants. Voté à l'UNANIMITE POUR, notre rencontre aura lieu le 18 Décembre 2016 à 12h, au presbytère de PETIT-BOURG. Pour le repas nous avons opté de faire appel à notre traiteur "LE BIK AFRIKA" des KAVUNGU, pour nous préparer des succulents plats pour nos papilles et en quantité honorable sous les mêmes conditions que l'an dernier.
Une cotisation de 35€ par famille et de 25€ par célibataire est reconduite chaque année pour participer à l'achat des cadeaux de nos enfants âgés de 0 à 16 ans révolues.
Les enfants dont les parents n'auront pas acquitté cette cotisation, ne se verront pas recevoir un cadeau de l'Association donc rapprochez-vous du Trésorier ou des autres membres du bureau; Président et Secrétaire qui transmettront, avant le 25 NOVEMBRE 2016. Une animation pour les enfants aura lieu après le repas tenue par la commission fêtes et loisirs en action!!! A NE PAS RATER!!!!
4 - Soirée de la nuit du Congo
Plusieurs propositions d'animation, étant le noyau de notre soirée dansante, ont été émis.
- le lieu reste RECEPT PLUS Castel LAMENTIN le 25 Février 2017 à partir de 20 heures
- Concours de danse africaine (JEAN) :Très bonne idée, alléchante mais lourde organisation
- Investir financièrement dans un bon groupe et un bon DJ pour rehausser l'ambiance de cette soirée (WILFRID)
- Un conteur congolais avec tam-tam en provenance l’Hexagone (BIBOUSSI)
- Prestation par un groupe carnavalesque (ALINE)
- Une animation variée par 3 groupes différents (ka, danse africaine, salsa) pour une prestation d'une durée de 15 à 20mns (DINHO)
La commission fêtes et loisirs est chargée d'améliorer, d'affiner et d'évaluer le coût et l'organisation des différentes propositions.
Tous les membres sont invités à une réflexion sur le menu et l'ambiance de la soirée en vue d'un échange commun lors de notre prochaine rencontre. Revisitons les remarques négatives de notre précédente soirée afin d'offrir cette année à nos convives une prestation à la hauteur de notre savoir-faire et réputation passée.
2 propositions pour inciter ou encourager les membres à ramener un plus grand nombre d’invités:
- A partir de 40 invités le membre se voit offrir son ticket d'entrée (GABRIEL)
- Réduction d'1€ par invité ramené sur le tarif de 40€ pour le membre (ILEANA)
La suggestion d'ILEANA à été RETENU à l'unanimité. ALLEZ LA CHASSE AUX INVITES EST OUVERTE!!!BON COURAGE!!!
5 - Les questions diverses
- AFRICA MOKO : Voté à l'UNANIMITE pour la NON PARTICIPATION de MFOA cette année au projet Inter-africain ayant pour thème "DIASPORA ET DÉVELOPPEMENT DE L'AFRIQUE ".
- Proposition de donner une procuration de vote par un membre absent à un présent, émise par le Président MANOUANA, REJETÉE par vote majoritaire avec 1 ABSTENTION.
- Règlement intérieur, paragraphe 3 questions sur les décès : proposition d'inclure de manière formelle les frères et sœurs (AIME), REJETÉE par la majorité. Néanmoins sur le même point, modifier "L'association verse : - 350€ au membre..... (père, mère et enfant) ", a été voté 12 POUR ; 1 CONTRE et 5 ABSTENTIONS. Les modifications sur les points retenues sur les statuts et le règlement intérieur seront effectuées dans les prochains jours.
L'Assemblée s’est terminée à 20h17, suivie d'un repas offert gracieusement par les propriétaires des lieux "LE BIK AFRIKA " Mr et Mme KAVUNGU que nous remercions très fortement.
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